お知らせ

【抽選】当館利用(2025年4月利用分)の抽選方法について

2024.09.01

2025年4月利用分の区民会館抽選会は事前申込制の「非集合型」で、以下のとおり実施いたします。

1.抽選日

2024年10月1日(火)

2.抽選実施について

2024年10月1日(火)10時30分から実施いたします。

※抽選は、指定管理者世田谷サービス公社社員にて厳正に実施いたします。

当日来館し、会場で抽選会の様子をご覧いただくことも可能です。

3.対象施設

ホール、第1集会室、第2集会室、ミーティングルーム、スカイサロン

4.利用の対象期間

2025年4月1日(火)~4月30日(水)

5.利用(抽選)申込方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。

①申込書をダウンロード ※本ページ下より

(当館ホール事務室でも配布しております。)

Web予約システムから空き状況をご確認ください。

(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入してください。

(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

④2024年9月15日(日)午前9時以降、当館事務所あてにメールもしくは

FAXにて送付してください。また、ご来館のうえ申込も可能です。

※上記手続きが困難な場合は、当館ホール事務室までご連絡ください。(03-5478-8006)

⑤申込みいただいた方には、受付番号をお知らせいたします。

※受付番号は抽選結果が発表されるまで大切に保管ください。

(2)送付先

メール townmousikomi@setagaya.co.jp

FAX 03-5478-8007

(3)申込受付期間

2024年9月15日(日)午前9時から、2024年9月30日(月)午後5時まで(5時必着)

6.抽選結果

2024年10月1日(火)午後2時にホームページの「お知らせ」で、抽選結果を掲載します。

なお、電話や来館でのお問い合わせにも対応いたします。

7.利用申込み

仮予約が取れた方は、ご希望の利用日をホール事務室にて確保いたします。

その後、お電話などであらためて利用の意思確認をさせていただきます。

ホールを除き、Web予約システム内で支払をすることも可能です。

※クレジットカード(一括払い)、ペイジー、PayPayのご利用も可能です。

 

<はじめて当館を利用される方>

Web予約システムを利用するための「利用者登録」が必要です。

世田谷区内に在住されている方もしくは団体については、区内料金を適用するため区内在住もしくは区内団体と証明できるものを持参のうえ、当館ホール事務室にお越しください。

世田谷区外に在住されている方もしくは団体については、Web予約システムから「利用者登録」をお願いいたします。

8.抽選後の空き室申込

2024年10月2日(水)午前10時以降、Web予約システムにて申込が可能になります。

また、窓口および電話でもお受けいたします。

9.申込書のダウンロード

【ホール】

ホール抽選申込書(excel)

ホール抽選申込書(PDF)

【集会室】

集会室抽選申込書(excel)

集会室抽選申込書(PDF)

                  お問い合わせ先:北沢タウンホール ホール事務室
03-5478-8006

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