お知らせ

【抽選】当館利用(2025年5月利用分)の抽選方法について

2024.10.15

2025年5月利用分の区民会館抽選会は「非公開」で、以下のとおり実施いたします。

なお、10月より申し込み締め切り日等が異なっております。お申し込みの際はご注意ください。

1.抽選日

2024年11月1日(金)

2.抽選実施について

2024年11月1日(金)午前に実施いたします。(当選順に、申込書の希望に沿って予約します)

※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。

3.対象施設

ホール、集会室

4.利用の対象期間

2025年5月1日(木)~5月31日(土)

5.利用(抽選)申込み方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。

①申込書をダウンロード ※本ページ下より

(当館事務所でも配布しております。)

②予約状況表をご確認ください。

(予約状況表はこちら

(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入。(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。

※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3702-1675)

(2)送付先

メール tamagawamousikomi@setagaya.co.jp

FAX 03-3702-1275

(3)送付期限

2024年10月31日(木)午後8時必着

6.抽選結果

申込みいただいた方には、事前に受付番号をお知らせいたします。

2024年11月1日(金)午後3時にホームページで、当選された方のみ受付番号と当選日時を掲載します。

7.利用申込み

ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、本申請のためご連絡の上、4日以内に当館事務所までお越しください。その際に利用料金のお支払いをお願いいたします。

※クレジットカード(一括払い)のご利用も可能です。

※銀行振込にて利用料を支払われる場合の手数料は利用者様負担となります。

8.抽選後の空き室申込み

2024年11月8日(金)午前10時以降、電話にて随時受付いたします。

9.申込書のダウンロード

【ホール】

ホール抽選申込書(excel)

ホール抽選申込書(PDF)

【集会室】

集会室抽選申込書(excel)

集会室抽選申込書(PDF)

 

お問い合わせ先:玉川区民会館管理事務所

03-3702-1675

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