お知らせ

【抽選】当館利用(令和7年5月利用分)の抽選方法について

2024.10.15

【抽選】当館利用(令和7年5月利用分)の抽選方法について

令和7年5月利用分の区民会館抽選会は、「非公開」で、下記のとおり実施いたします。令和6年11月の抽選より、抽選結果通知方法および抽選申込期間が変更となります。

・抽選結果通知方法:抽選日の翌日午後1時に、ホームページに当選者の受付番号を掲載いたします。

・抽選申込期間:毎月15日午後1時から月末正午締切となります。
(12月は27日正午締切)

抽選申込後、管理事務所より受付番号をご連絡いたしますのでご確認ください。
※受付番号の連絡方法は、メール・FAX・来館のいずれかとなります。抽選申込書に必ずご記入ください。

1.抽選日

令和6年11月1日(金)

2.抽選実施について

令和6年11月1日(金)午前中に実施いたします。(当選順に、申込書の希望に沿って仮予約します)

※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。

3.対象施設

ホール・集会室

4.利用の対象期間

令和7年5月1日(木)~ 5月31日(土)

5.利用(抽選)申込み方法

(1)抽選受付票の作成と送付をお願いします。

①抽選受付票をダウンロード ※本ページ下より
(当館事務所でも配布しております。)

予約状況表をご確認ください。
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入。
(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。※郵送での受付はおこなっておりません。

※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3326-3511)
※申込書を受領後、管理事務所からご担当者様に受付番号をお知らせいたします。
連絡がない場合は11月1日(金)9:00までにお電話にてご一報ください。

TEL 03-3326-3511

(2)送付先

メール karasumousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-5313-0009

(3)送付期限

令和6年10月31日(木)正午必着

6.抽選結果

抽選結果は、 11月2日(土)午後1時に当選した方の受付番号をホームページでお知らせいたします。辞退される場合、11月8日(金)までにお電話にてご連絡ください。

7.リハーサル等

ホール当選日以外の日でリハーサル等としてホールの使用を希望する方は
11月8日(金) 正午までにお電話にてご連絡ください。

7.利用申込み

ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、11月8日(金)までに当館事務所窓口にて利用料金のお支払いをお願いいたします。
なお、お支払いは現金のみとなります。
※区民料金に該当する方は証明書類をご持参ください
※11月5日(火)は休館日となります。

8.抽選後の空き施設申込み

11月9日(土)午前9時以降、電話にて随時受付いたします。

9.申込書のダウンロード

5月抽選受付票(Excel)

5月抽選受付票(PDF)

 

 

お問い合わせ先:烏山区民センター管理事務所

03-3326-3511

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