お知らせ

【抽選】当館利用(令和7年10月利用分)の抽選方法について

2025.03.15

【抽選】当館利用(令和7年10月利用分)の抽選方法について

令和7年10月利用分の区民会館抽選会は、「非公開」で、下記のとおり実施いたします。令和6年11月の抽選会より、抽選結果通知方法および抽選申込期間が変更となりました。

・抽選結果通知方法:抽選日の翌日午後1時に、ホームページに当選者の受付番号を掲載いたします。

・抽選申込期間:毎月15日午後1時から月末正午締切となります。(但し、12月は27日(金)正午締切)

令和7年10月1日(水)の施設使用分より料金改定を予定しております。改定後の料金はホームページの料金一覧をご確認ください。

1.抽選日

令和7年4月1日(火)

2.抽選実施について

令和7年4月1日(火)午前中に実施いたします。(当選順に、申込書の希望に沿って仮予約します)

※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。

3.対象施設

ホール・集会室

4.利用の対象期間

令和7年10月1日(水)~ 10月31日(金)

5.利用(抽選)申込み方法

(1)抽選申込書の作成と送付をお願いします。

①抽選申込書をダウンロード ※本ページ下より
(当館事務所でも配布しております。)

予約状況表をご確認ください。
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入。
(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

④当館事務所あてに、「メール」もしくは「FAX」にて送付いただくか、当館事務所に
ご持参ください。※郵送での受付はおこなっておりません。

※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3326-3511)
※申込書を受領後、管理事務所からご担当者様に受付番号をお知らせいたします。
(受付番号の連絡方法は、メール・FAX・来館のいずれかとなります。抽選申込書に必ずご記入ください)
連絡がない場合は4月1日(火)9:00までにお電話にてご一報ください。 TEL 03-3326-3511

(2)送付先

メール karasumousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-5313-0009

(3)送付期限

令和7年3月31日(月)正午必着

6.抽選結果

抽選結果は、4月2日(水)午後1時に当選した方の受付番号をホームページでお知らせいたします。辞退される場合、4月5日(土)正午までにお電話にてご連絡ください。

7.リハーサル等

当選日以外の日でリハーサルや2日以上連続利用(連続利用は原則3日まで)を希望される方は4月3日(木)正午までにお電話にてご連絡ください。

8.利用申込み

ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、4月5日(土)までに当館事務所窓口にてお手続き、使用料のお支払いをお願いいたします。
※施設使用料のお支払いは現金もしくは銀行振込(手数料はお客様負担)となります。
※区民料金に該当する方は証明書類をご持参ください

9.抽選後の空き施設申込み

4月6日(日)午前9時以降、電話にて随時受付いたします。

10.申込書のダウンロード

10月抽選受付票(Excel)

10月抽選受付票(PDF)

 

 

お問い合わせ先:烏山区民センター管理事務所

03-3326-3511

ページ上部へ