利用ガイド

ご利用案内

開館時間

9時から22時まで

休館日

第2・3月曜日(祝日にあたるときはその翌日)、年末年始、12月第3土曜とその翌日(予備日:1月第3土曜とその翌日)

申込方法

本ホームページのお知らせに掲載しておりますのでご覧ください。

今後のスケジュール

  • 令和6年3月~ 抽選申込の受付開始
  • 令和6年9月~ 一般利用開始

※今後の改修工事の状況などにより、変更される可能性がございます。

使用料の支払い

施設使用料は使用申請書提出時にお支払いいただきます。(附帯設備使用料は使用当日にお支払いください。)

使用料の還付

ホール利用は使用日の3ヵ月、集会室・練習室利用は使用日の2ヵ月以上前までに使用取り消し及び還付の手続きが完了した場合、納付された使用料を全額還付いたします。還付期限を過ぎてしまうと、使用料の全額が還付出来ませんので、ご注意下さい。

例)使用日が10月15日の場合
ホールは7月14日までに、集会室・練習室は8月14日までに、還付手続きが完了した場合に使用料を還付いたします。

駐車場のご利用について

本庁舎等整備工事の影響に伴い駐車場はございません。公共交通機関をご利用ください。

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使用にあたっての確認事項

使用にあたっては、以下の事項を遵守してください。これらの使用条件・使用目的に違反したときや係員の指示に従わないときは使用をお断りすることがあります。

使用料の支払方法

施設使用料の支払は現金または銀行振込となります。
なお、附帯設備使用料の支払は現金のみとなります。

使用承認書の提示

施設使用当日に、使用承認書を持参し、必ず管理室に提示してください。

使用時間

使用承認時間には準備と片付けの時間も含まれていますので、時間内にすべて終了するようにスケジュール調整をお願いします。時間前の入場、入室はできません。

原状回復、連絡

使用後は机・椅子等の設備品を使用前の状態に戻して、管理室へご連絡ください。

定員

施設の定員を超えての使用はできません。

危険物、大道具等の持込

危険物、運搬が困難な重量のあるもの、または大きなもの、館内が汚損する恐れのあるものの持込はできません。

損害の賠償

施設、器具等を破損又は紛失した場合は、その損害を賠償していただきます。

廃棄物の処理

ホール、集会室、練習室にごみ箱は設置していません。使用に伴い発生したごみは、参加者各自でお持ち帰りいただくか、イベント主催者が処理していただくようお願いします。

施設内での飲食

集会室・ホワイエは飲食が可能ですが、飲食の持ち込みをする場合は使用申請書提出時に管理室に申し出ください。

使用権利の譲渡禁止

使用権利を、第三者に譲渡または転貸することは禁止しています。

重複申込の禁止

同一事業で重複した申込があった場合、その申込は無効とします。使用承認後に判明した場合は使用承認を取消します。

設備品の無断使用、火気使用の禁止

・設備品を無断で使用すること、現状を変更すること、ポスター、ビラ、看板等の掲示、くぎ打ちおよび火
 気の使用はお断りしています。
・ホールの演出として火気を使用する場合、使用申請時に管理室にご相談ください。

営利を目的とした使用

・ホールについては営利を目的とした使用は可能ですが、使用目的と関係ない物品等の販売は禁止していま
 す。
・集会室・練習室の営利を目的とした使用は禁止しています。

領収書について

利用者登録時に個人として登録された場合、団体名での領収書の発行はできません。ご登録の際は領収書の宛名に応じた区内証明書類の提示が必要となります。

駐車場について

・世田谷区民会館専用の駐車場はございませんので公共交通機関の利用をお願いします。
・ホールを使用する場合は搬入ヤード(4tトラックロングが入る大きさ)が利用できます。

和太鼓の演奏禁止

施設の遮音性能の都合上、和太鼓の演奏はできません。

ホールの使用にあたって

・ホール内は飲食禁止です。
・1階エントランス及び2階ラウンジは使用禁止です。
・入場受付等はホワイエ内に設置してください。
・入場者の整理誘導等は、主催者の責任で行ってください。

集会室の使用にあたって

・営利目的の使用はできません。
・映画の上映会を行うことはできません。
・集会室の遮音性能は、講習会等スピーチ程度です。楽器演奏や合唱等、大きな音や振動を伴う場合は、集
 会室A・B併用使用をお願いします。
・施設完成後に音の響き等を確認し、使用条件を整理しますので、当面の間はピアノの貸し出しは行いませ
 ん。

練習室の使用にあたって

・飲食はできません。また、土足は禁止となります。
・練習(リハーサル)やホール出演者等の控室としての使用を想定しています。
 ワークショップや発表会等観客を入れたイベントでの使用はできません。
・練習室Aと練習室Bは離れているため、一体的に使うことができません。

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